Automatisch vergoeding voor je laadkosten

De voorwaarde die vasthangt aan het vergoeden van de laadkosten is dat je beschikt over een zakelijke leaseauto. Leg samen met je werkgever vast hoeveel de auto verbruikt per kWh en leg het geldende laadtarief vast. Het is ook van belang te bespreken wat er gebeurt met de laadpaal mocht je verhuizen of uit dienst treden. Gelukkig hoef je het verbruik zelf niet vast te leggen, dit doet de laadpaal namelijk automatisch.

Ben je in het bezit van een elektrische auto, maar is dit geen leaseauto? Dan is het niet mogelijk om de laadkosten onbelast te laten vergoeden. De maximale vergoeding waar je als medewerker recht op hebt is dan 19 cent per km.

Zelf eigenaar van de laadpaal na leaseperiode

In het geval dat de laadpaal thuis wordt geïnstalleerd door je werkgever en je een leaseauto hebt van de zaak, dan mogen ook de kosten van de laadpaal zelf onbelast worden vergoed. In de praktijk wordt er door werkgevers veelvoudig voor gekozen de installatiekosten onder te brengen bij de leasekosten van de auto. In veel gevallen is de laadpaal binnen een tijdsbestek van vier jaar volledig afgeschreven. Mocht de leaseperiode van de auto aflopen, dan is het niet altijd zaak dat de laadpaal van het terrein moet worden verwijderd. In veel gevallen mag de laadpaal zelfs zonder extra betaling blijven staan.

De ideale tijd om elektrisch te gaan rijden

Mocht er op de planning staat dat je jouw benzineauto om wilt ruilen voor een elektrische auto, dan is er geen betere tijd om dat nu te doen. Naast de populariteit van zakelijk elektrisch leasen, heb je al zakelijke rijder van een elektrische auto zijn er op het moment gunstige regelingen. Denk hierbij aan de fiscale voordelen die elektrisch rijden met zich meebrengen. Waarom het beter is nu de wissel te maken in plaats van later, is omdat de voordelen met de tijd zullen wegvallen. In 2026 valt het voordeel van de bijtelling van een elektrische auto al weg. Je betaalt dan evenveel bijtelling als voor een auto die rijdt op benzine of diesel. De bijtelling zal op blijven lopen tot het percentage van 22% bijtelling is bereikt. Oftewel, mis je kans niet.

Registratie laadpas en laadpaal

Gaat je werkgever akkoord en worden de laadkosten vergoed? Dan moeten zowel de laadpas die je gebruikt als de laadpaal zelf staan op de naam van je werkgever. De verantwoordelijkheid van het bijhouden van je verbruik en de gemaakte kosten per kWh ligt bij jou. Maar vrees niet, een laadpaal thuis verrekend de kosten automatisch met je werkgever, dus je hoeft zelf niks bij te houden. Dat is nog eens ideaal.

Geen zakelijke leaseauto

Ben je wel in het bezit van een elektrische auto voor privégebruik, maar heb je geen eigen laadpaal? Dan is het zeker aan te raden om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn binnen het laden. Zo brengen laadpalen voor thuis veel voordelen met zich mee zoals geen wachttijden en goedkoper laden.

Het bericht Kan ik opladen thuis laten vergoeden door mijn werkgever? verscheen eerst op Onlinezakengids.

De leasekosten die in het contract staan

Alle kosten die in het leasecontract zijn opgenomen zijn meestal voor de werkgever. Hij biedt jou ten slotte een zakelijke leaseauto aan, en niet andersom. Alle kosten die in het contract te vinden zijn, zijn in overeenkomst met de maatschappij en de werkgever vastgesteld. Deze kosten zijn:

• Afschrijving
• Financieringskosten
• Onderhoudskosten
• Reparatiekosten
• Verzekeringskosten
• Wegenbelasting

De hoogte van al deze kosten zijn uiteraard afhankelijk van het type auto, maar ook van de kilometrage en de looptijd van het contract. Mede daardoor is het onmogelijk om exact te vertellen wat de kosten zijn voor de werkgever. De kosten hierbij kunnen verschillen van een paar honderd euro in de maand tot een paar duizend euro in de maand.

De brandstofkosten

Ook de brandstofkosten zijn vaak voor rekening van de werkgever. Er wordt vaak een tankpas aangevraagd via de werkgever, voor de werknemer. Deze tankpas kan alleen voor de werkauto gebruikt worden, en niet voor andere (privé) auto’s. De reden waarom dit vaak gebeurt, is omdat de werkgever de brandstofkosten fiscaal kan aftrekken.

Als een werkgever dan zo’n tankpas heeft, kan hij online alle brandstofkosten inzien en vaak kan er ook online worden gedeclareerd.

De kosten van het eigen risico

De kosten van het eigen risico worden vaak gedeeld. Wordt er schade gereden tijdens werkuren? Dan is de rekening voor de werkgever. Maar als er schade wordt gereden buiten werkuren, en dus privé, dan zijn de kosten voor de werknemer. Dit kan uiteraard bij iedereen verschillend zijn. Dit ligt aan de situatie en wat hierover in het contract is vastgelegd.

Wat kost het leasen voor een werknemer?

Ook voor de werknemer zijn er bepaalde kosten voor het leasen van de auto, bijvoorbeeld wanneer je de auto ook privé gebruikt. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan moet je bijtelling betalen. Lees hier alles over de bijtelling.

Het bericht Een leaseauto, wat kost dit voor een werkgever? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Wanneer de werknemer in zijn eigen auto rijdt

Rijdt jouw werknemer in zijn eigen auto en maakt hij daar ook zakelijke kilometers mee voor jouw bedrijf? In dat geval kun je hem een belasting- en premievrije kilometervergoeding betalen. dit is maximaal €0,19 per gereden kilometer. Deze vergoeding kan daarnaast ook gebruikt worden voor het betalen van de reiskostenvergoeding tussen de woning en het bedrijf.

Maar let hierbij wel op. Wanneer een werknemer in zijn eigen auto rijdt, maar jij als werkgever alle kosten van die auto vergoedt, wordt de auto gezien als een auto van de zaak. Als dit zo is kun je als werkgever geen BTW aftrekken.

Wanneer de werknemer in een auto van de zaak rijdt

Heeft de werknemer een auto van de zaak? Wanneer hij dan de auto privé gebruikt belast hij dat voordeel als loon in natura. Maar, dit geldt alleen wanneer hij meer dan 500 kilometer per jaar rijdt.

Hiervoor reken je op zijn minst 25% van de waarde van de auto tot het loon van de werknemer. Maar als de auto ouder is dan 15 jaar, reken je hiervoor ten minste 35% van de waarde van de auto tot aan het loon. Daarnaast zijn er ook nog een aantal milieuvriendelijke auto’s, zoals een elektrische auto, waarbij een lagere bijtelling geldt.

Het bijtellingspercentage

Rijd je een volledig elektrische auto, dan betaal je in 2020 8% bijtelling als je meer dan 500 kilometer privé rijdt per jaar. Dit geldt overigens alleen als de auto maximaal €45.000 heeft gekost. Is je auto duurder? Dan betaal je over die meerprijs 22% bijtelling. Voor elke andere auto geldt deze 22% bijtelling ook.

Wel is het zo dat de voordelen van elektrisch rijden jaarlijks worden afgebouwd. Dit is in het onderstaande tabel duidelijk te zien.

Bijtelling is voor vijf jaar

De hoogte van de bijtelling staat voor vijf jaar vast vanaf de eerst tenaamstelling. Er wordt hierbij niet gekeken naar het eventueel wisselen van eigenaar. Lease je dus een auto uit 2019, dan betaal je tot en met 2023 het tarief uit 2019. Daarna moet je het tarief van 2024 gaan betalen.

Lees ook: Een werkgeversverklaring invullen

Het bericht Zakelijke kilometers; dit zijn de mogelijkheden verscheen eerst op Onlinezakengids.