Kies de juiste naam

Een naam kan al snel voor de nodige problemen zorgen en helaas is de Kamer van Koophandel hier niet altijd even duidelijk in. Je doet er dus goed aan altijd eerst de bedrijfsnaam te controleren, zodat je zeker weet dat deze naam niet al door iemand anders is geregistreerd. De naam kan bij de Kamer van Koophandel geregistreerd zijn als bedrijfsnaam, of bij de BBIE als merknaam.

Vraag informatie op bij brancheverenigingen

Ook doe je er goed aan informatie op te vragen bij een branchevereniging. Vaak heeft zo’n vereniging veel informatie op hun website staan over de vele verplichtingen, de administratie, vergunningen en al dat soort dingen.

Neem bijvoorbeeld de horeca

Laten we als voorbeeld de horeca nemen. Als je een horecabedrijf wilt beginnen moet je er rekening mee houden dat het pand dat jij op het oog hebt de juiste bestemming moet hebben. Je kan niet overal zomaar een horecabedrijf beginnen. Daarnaast zit er ook nog verschil tussen lichte, middelzwaar en zware horeca. Hier speelt onder andere mee of je wel of geen alcohol wil schenken en wat de openingstijden zijn.

Wil je alcohol schenken, dan heb je hier weer een aparte vergunning voor nodig. Daarnaast moeten er binnen je bedrijf genoeg mensen zijn die een diploma sociale hygiëne hebben en zijn er verschillende brandveiligheidsvereisten waaraan het pand moet voldoen.

Heb je daarnaast ook nog een keuken, dan moet deze ook weer aan verschillende vereisten voldoen. Zo moet je zorg kunnen dragen voor een hygiënische bereiding en opslag voor het voedsel. Ook moet je de licentie bij Buma en Sena niet vergeten, anders mag er in jouw zaak geen muziek aangezet worden.

Het aanvragen van vergunningen

Ga je in de horeca, financiële dienstverlening of detailhandel aan de slag, of wil je een taxibedrijf beginnen of op de markt gaan staan? Dan heb je verschillende vergunningen nodig om je bedrijf te beginnen. Bij het Ondernemersplein kun je precies controleren welke vergunningen je waarvoor nodig hebt.

Een geldig diploma

Bij sommige beroepen is het zo dat je deze niet uit mag voeren zonder dat je een geldig diploma hebt. Denk hierbij aan het geven van rijlessen, in de zorg gaan werken of in de kinderopvang. Wil je als advocaat aan de slag, dan mag dit pas wanneer je bij de Orde van Advocaten bent ingeschreven.

Contracten en voorwaarden

Het is niet verplicht maar je doet er wel goed aan contracten en algemene voorwaarden op te stellen. Dit laat je het beste door een professional doen, om misverstanden te voorkomen. Wanneer je ook personeel in dienst gaat nemen, zorg dan voor een goede arbeidsovereenkomst die duidelijk is.

Lees ook: Welke rechtsvormen zijn er voor ondernemers?

Het bericht Voldoe je aan de wettelijke regels voor je bedrijf? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Eenmanszaak

In principe begint bijna iedere ondernemer met een eenmanszaak. Ongeacht of jij jezelf nu een freelancer, ondernemer of zzp’er noemt, dit maakt niet uit. Ook wanneer je personeel in dienst wilt nemen kan dit goed met een eenmanszaak. Het kenmerk van een eenmanszaak is de aansprakelijkheid. Dit houdt in dat jij privé verantwoordelijk bent voor je bedrijf, dus ook voor verliezen en schulden. Hier tegenover staat dat er een aantal fiscale voordelen voor je eenmanszaak zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de startersaftrek en de zelfstandigenaftrek.

Besloten Vennootschap (BV)

Voor veel ondernemers klinkt een BV haast als iets magisch. Er zijn belastingvoordelen en je bent privé niet aansprakelijk, maar toch ligt dit anders. Wanneer je voor een BV een financiering aangaat moet je daarnaast ook privé tekenen bij je bank. Daarnaast is het belastingvoordeel pas interessant wanneer je een erg hoge winst hebt, omdat je dan als het ware in loondienst komt bij je BV en je administratie hierdoor ook groter wordt. Ook moet je altijd langs de notaris voor het oprichten van een BV.

Flex BV

Tegenwoordig is het ook mogelijk een BV op te richten met een beperkte aansprakelijkheid. Dit wordt ook wel een Flex BV genoemd. Hierbij is de eis van een startkapitaal van ten minste €18.000 komen te vervallen alsook de accountantsverklaring wanneer je in natura inbrengt.

Met deze verspoeling zijn nog steeds niet alle nadelen weggehaald waardoor het opzetten van een BV pas reëel is bij een winst van €100.000 of meer. Dit komt omdat de directeur van een BV bij diezelfde BV in loondienst moet komen, en daardoor dus gewoon een werknemer is geworden. Dit houdt in dat ook de directeur loonbelasting zal moeten betalen, inclusief de sociale premies. Hierbij geldt wel een minimumsalaris van €45.000.

Ook heeft de BV geen recht op de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Ook heeft een BV geen recht op de MKB-winstvrijstelling aftrekpost. Dit is sinds 2013 namelijk 14% van de winst na aftrek van alle overige aftrekposten.

Vennootschap onder firma (VOF)

Eigenlijk is een VOF een eenmanszaak met meerdere eigenaren. Ga je met iemand samenwerken, dan wordt er meestal een VOF opgericht. Je geniet daarmee van dezelfde fiscale voordelen als bij een eenmanszaak het geval is, maar ook dezelfde aansprakelijkheid. Daarnaast ben je niet alleen verantwoordelijk voor je eigen schulden maar ook voor die van je partner. Heeft je partner bijvoorbeeld ernstige privéschulden, dan kan er op jouw aandeel in de VOF en op jouw privébezittingen beslag worden gelegd. Het is dan ook verstandig een goed contract op te laten stellen door een jurist of notaris.

Lees ook: Marketing voor een klein bedrijf

Het bericht Welke rechtsvormen zijn er voor ondernemers? verscheen eerst op Onlinezakengids.