Voorbeeldfacturen bekijken

Weet je niet goed hoe een goede factuur eruit ziet, dan kun je deze eenvoudig online opzoeken. Er zijn veel voorbeeldfacturen te vinden, die je als leidraad kunt gebruiken. Daarnaast kun je ook facturen versturen met verschillende programma’s, zodat je zeker weet dat hij goed opgesteld is. Je moet er hierbij wel rekening mee houden dat je vaak moet betalen voor zulke programma’s.

Welke onderdelen moeten er op de factuur staan?

Op een factuur vind je een aantal belangrijke onderdelen. Deze onderdelen moeten er ook echt op aanwezig zijn, omdat er anders geen betaling plaats kan vinden. De onderdelen die er op moeten staan zijn:

• Btw-identificatienummer
• KvK-nummer
• Factuurnummer
• Factuurdatum
• Betalingstermijn
• Bedrijfsnaam en -adresgegevens
• Bedrijfsnaam en -adresgegevens van afnemer
• Datum
• Omschrijving van de dienst of het product
• Btw-tarief
• Rekeningnummer

Het btw-identificatienummer

Zodra jij je inschrijft bij de Kamer van Koophandel krijg je van de Belastingdienst een nummer. Dit is voor de belasting het bewijs dat jij ondernemer bent. De meeste ondernemers zijn btw-plichtig, tenzij je bijvoorbeeld meedoet aan de KOR. Wanneer je btw-plichtig bent reken je omzetbelasting over het bedrag dat jij bij je klant of opdrachtgever in rekening brengt. Vervolgens doe je hierover aangifte bij de Belastingdienst.

Je KvK-nummer

Naast het btw-nummer ontvang je bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel ook automatisch een KvK-nummer. Dit nummer laat aan anderen zien dat jouw onderneming officieel is geregistreerd in de database van de Kamer van Koophandel. Je bent dan ook verplicht dit nummer op elke factuur te vermelden, net als je btw-nummer.

Je factuur nummeren

Elke factuur moet voorzien zijn van een ander nummer. De nummering kun je in principe zelf bepalen maar het is wel aan te raden dit per jaar te doen. Dit zorgt ervoor dat je zakelijke administratie overzichtelijk blijft. Zeker wanneer je regelmatig voor dezelfde klant werkt is dit aan te raden.

Zo kun je in januari beginnen met 2021001 en zo verder gaan. Maar je kunt ook kiezen voor 2021-0101 en zo verder. Hierbij staat de eerste 01 voor de maand, en de tweede 01 voor de factuur. Een factuur die je eind april verstuurd kan dus factuurnummer 2021-0413 hebben. Dit is dan de 13^e factuur van de 4^e maand in 2021.

Naast een factuurnummer heb je ook een datum nodig. De factuurdatum is de datum waarop je de factuur verstuurt. Ook is het gebruikelijk dat er een betalingstermijn bij komt te staan, meestal is dit van 14 of 30 dagen. Ben je vergeten een betalingstermijn aan te geven, dan geldt de termijn van 30 dagen automatisch.

Bedrijfsnamen en -adressen

Uiteraard moet je jouw bedrijfsnaam, adresgegevens en contactgegevens ook op de factuur vermelden. Deze zet je rechts bovenin op de factuur, en daaronder je btw- en KvK-nummer.

Ook de naam en adresgegevens van de opdrachtgever moeten vermeld worden. Hier is geen vaste plek voor, maar het is wel gebruikelijk om deze boven de berekening en omschrijving te zetten.

Omschrijving van de werkzaamheden

Het is belangrijk dat je zo duidelijk mogelijk beschrijft wat je werkzaamheden zijn geweest en het aantal uren dat je hiermee bezig bent geweest.

Merk je tijdens de klus dat je meer tijd kwijt bent dan wat er is afgesproken? Dan is het aan te raden dit aan te geven aan de klant, zodat hij rekening kan houden met extra kosten of zodat er een nieuwe afspraak gemaakt kan worden.

Het btw-tarief op de factuur

Wanneer jij omzetbelasting in rekening brengt zijn er een aantal punten die jij op je factuur moet vermelden. Deze punten zijn:

• Het totaalbedrag exclusief btw
• Kortingen wanneer nodig
• Het btw-tarief
• De vergoeding
• Het btw-bedrag in euro’s

Zorg er uiteraard ook voor dat jouw zakelijke bankrekeningnummer op de factuur staat, zodat de klant direct alle gegevens bij de hand heeft om de factuur te betalen.

Lees ook: De KOR, wel of niet meedoen?

Het bericht Een factuur opstellen, wat moet er op staan? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Wat is de kleineondernemersregeling?

Vanaf januari 2020 is de KOR van kracht. Elke ondernemer kan zich hiervoor aanmelden, ook wanneer het gaat om een stichting, BV of vereniging. Eén van de voorwaarde is echter wel, dat je omzet niet meer is dan 20.000 euro in een kalenderjaar. Alle leveringen en diensten die zonder toepassing van de KOR met btw belast zijn, tellen hierbij mee.

Daarnaast telt ook de btw-vrijgestelde omzet mee, die voortkomt uit de levering en verhuur van onroerende zaken. Verzekeringen en financiële diensten. Alle andere omzet uit btw-vrijgestelde diensten tellen hierbij niet mee. Denk hierbij aan sport- en medische diensten.

Wat als je meedoet aan de KOR?

Wanneer je besluit mee te doen aan deze regeling houdt dit in dat je geen btw meer op je facturen hoeft te vermelden, en ook geen btw meer afdraagt. Je hoeft dus automatisch ook geen btw-aangifte meer te doen. In principe zou je helemaal geen facturen meer hoeven te sturen, maar wanneer je dit wel wilt doen of je klanten vragen erom, kan dit wel gewoon.

Ook kun je de btw op kosten en investeringen niet als voorbelasting in aftrek brengen of terugvorderen en kun je een beperkte administratie bijhouden omdat je geen aangifte meer hoeft te doen.

Belangrijk om rekening mee te houden is wel dat de keuze om mee te doen geldt voor drie jaar of tot het moment dat je de 20.000 euro in één kalenderjaar overschrijdt. Wanneer je toch meer dan 20.000 euro omzet maakt in een kalenderjaar moet je btw berekenen vanaf het moment dat je over de grens heen gaat. Ook moet je dan weer de normale administratie bijhouden. De omzet die gemaakt is vóór de overschrijding blijft vrij van btw. Ook kun je de aankomende drie jaar geen gebruik maken van de regeling.

Wanneer je besluit niet mee te doen

Wanneer je niet deelneemt aan de KOR dan moet je uiteraard wel btw berekenen aan je klanten en draag je deze vervolgens ook af omdat je verplicht btw-aangifte moet doen. Ook stuur je facturen naar je klanten wanneer je daartoe verplicht bent en kun je btw op kosten en investeringen in aftrek brengen wanneer je aan de voorwaarden hiervan voldoet.

Lees ook: De beste SEO tools en extensies

Het bericht De KOR, wel of niet meedoen? verscheen eerst op Onlinezakengids.

4-wekelijks uitbetalen zorgt voor een goede organisatie

Wanneer je elke vier weken uitbetaald wordt, betekent dit dat jij je financiën goed moet organiseren. Maandelijks rondkomen lukt wel, maar daardoor je elke keer op een andere datum betaald krijgt is het misschien wat lastiger. Bij veel partijen moet je op een vaste datum betalen, en kun je dit niet aanpassen. Dit betekent dat je het geld langer op je rekening moet laten staan, om het te kunnen betalen. Zeker wanneer je niet heel veel te besteden hebt, kan dit een hele uitdaging zijn.

Het uitbetalen in 4 weken zorgt dus voor een goede organisatie. Wil je niet elke maand weer moeten uitrekenen hoeveel je apart moet houden voor de rekeningen, dan is het aan te raden een aparte betaalrekening te gebruiken voor de vaste lasten. Door elke maand het bedrag dat nodig is voor alle vaste lasten hierop over te maken kan het automatisch afgeschreven te worden en heb jij er geen omkijken naar.

Het verschil in salaris

Uiteraard zit er een verschil in het bedrag dat wordt uitbetaald wanneer dit per maand of per vier weken is. Dit is logisch, want een maand is niet standaard vier weken. Stel je verdient €2.000 per maand, dan is dit €24.000 per jaar. Zou je per vier weken uitbetaald worden dan zou je elke vier weken een bedrag van €1.846 uitbetaald krijgen. Hier zitten overigens niet de bedragen voor het vakantiegeld, de 13^e maand en andere toeslagen bij.

Per week uitbetalen

Naast een 4-wekelijkse of maandelijkse uitbetaling kan het ook zijn dat je per week uitbetaald wordt. Dit is vaak het geval wanneer je voor een uitzendbureau werkzaam bent. Ook dit is een geval apart, want je zou dan iedere week een groot gedeelte opzij moeten zetten voor de vaste lasten. Doe je dit niet en geef je het aan van alles uit, dan kom je op het moment dat je de vaste lasten moet betalen in de problemen. Deze manier van uitbetalen is dan zeker ook geen favoriet bij de meeste mensen, omdat het voor heel veel extra geregel zorgt.

Lees ook: Social media inzetten voor je nieuwe baan

Het bericht 4-wekelijks of maandelijks uitbetalen? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Extra geld lenen

Hebben jullie plannen voor een verbouwing, een tweede auto of een bruiloft? Dan kan het handig zijn wanneer hier extra geld voor wordt geregeld. Dit kun je doen door geld te lenen bij een kredietverstrekker. Hierbij kun je vaak kiezen voor een persoonlijke lening of een doorlopend krediet. Wil je eenmalig een bedrag lenen, dan is een persoonlijke lening meestal de juiste keuze. Hierbij betaal je maandelijks een vast aflosbedrag en kun je niet extra bij lenen. Een doorlopend krediet is handig wanneer je voor een langere periode extra geld beschikbaar wilt hebben. Hierbij wordt de periode alsook het bedrag niet vastgesteld en kun je aflossen en extra lenen wanneer dit nodig is.

Ook de hypotheek valt onder een lening, al is dit dan wel een lening tegen onderpand. Doordat jouw huis het onderpand is, is de rente lager. Bij een persoonlijke lening of doorlopend krediet is er geen onderpand aanwezig, daarom is de rente bij deze types altijd hoger.

Je geld investeren

Wil je jouw geld liever aan het werk zetten? Dan kun je er ook voor kiezen dit te investeren. Er zijn tegenwoordig veel verschillende websites te vinden waarop je kunt investeren, ook met een lage inleg. De meest populaire vorm van investeren is het beleggen in aandelen, maar je kan er ook voor kiezen te investeren in vastgoed, leningen, zonnepanelen, crypto, Nederlandse films, de horeca, windmolens, goud, kunst en nog veel meer andere opties.

Op zoek naar een nieuwe bank

Ben je op zoek naar een nieuwe bank voor jouw gezamenlijke-, zakelijke- of spaarrekening? Of omdat je graag een kredietverstrekker wil die actief is bij een bank? Ook dan zijn er veel mogelijkheden. Een goed idee is het, om de reviews op bankr.nl eens goed door te lezen.

Hier vind je niet alleen banken waar jij terecht kunt voor een nieuwe bankrekening of wanneer je op zoek bent naar een kredietverstrekker, maar ook wanneer je een zakelijke kredietverstrekker nodig hebt voor uitbreiding van je eigen zaak. Daarnaast zijn er ook reviews te vinden van verschillende online banken die steeds populairder schijnen te worden. In de verschillende reviews lees je wat de eigenschappen van de banken zijn, lees je de ervaringen van bestaande klanten en kun je zowel de voor- als nadelen van de verschillende banken op je gemak doornemen.

Het bericht Wat doe jij met je geld? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Controleer de betalingstermijn

Allereerst is het belangrijk om na te kijken of de betalingstermijn wel klopt. Voor bedrijven geldt een standaard betalingstermijn van 30 dagen. Onderling mag er echter ook een andere termijn voor de betaling afgesproken worden, tot maximaal 60 dagen. Dit moet dan wel gedaan worden door middel van een contract of het moet in de algemene voorwaarden staan. Overheidsbedrijven moeten uiterlijk 30 dagen nadat zij de factuur hebben ontvangen, het bedrag betalen.

Voor consumenten is er geen wettelijke betalingstermijn, wat betekent dat een bedrijf zelf de betalingstermijn mag bepalen. Wel moet dit uiteraard een redelijke termijn zijn, zoals 30 dagen. Ook dit moet vastgelegd worden in een contract of zichtbaar zijn in de algemene voorwaarden.

Bel de klant voor de betaling

Is de betalingstermijn verlopen en is er nog niet betaald? Dan is het verstandig eerst contact op te nemen met de klant. Dit doe je het beste door de klant te bellen, al is dit wel afhankelijk van de relatie. Je kan dan informeren of alles naar wens is en of de factuur volgens de klant klopt. Door deze vragen te stellen kun je er soms al achter komen waarom er nog niet betaald is. Zorg er hierbij voor dat je altijd notities maakt van het telefoongesprek.

Een herinnering sturen voor de betaling

Een betalingsherinnering is de eerste formele stap die je zet als er binnen de termijn nog geen betaling heeft plaatsgevonden. Dit is een vriendelijke herinnering die je een paar dagen na het verstrijken van de termijn verstuurd. Hierin vermeld je dat de wettelijke rente in rekening wordt gebracht wanneer er niet betaald wordt.

Een aanmaning sturen

Is je klant een consument, dan ben je verplicht eerst een kosteloze aanmaning te sturen. Wanneer je de hierboven beschreven betalingsherinnering hebt verstuurd, heb je hier aan voldaan. Betreft je klant een bedrijf dan ben je dit niet verplicht en kan je de incassoprocedure volgen die in je algemene voorwaarden staan.

Een aanmaning is een formele brief dat ook wel een sommatiebrief wordt genoemd, waarin je onderstaande punten beschrijft:

• Je verwijst naar de levering en de factuur, de betalingsherinnering en eventuele telefoon- of e-mailgesprekken.
• Je stelt een termijn voor de betaling van 14 dagen.
• Ook maak je melding van de incassokosten en juridische stappen als de betaling weer niet voldaan wordt.

Het is verstandig de aanmaning per aangetekende post met ontvangstbevestiging te sturen, maar ook als gewone post. Bewaar hiervan ook altijd kopieën. Ook kun je er uiteraard voor kiezen de aanmaning via de mail te versturen. Wel is het zo dat je juridisch gedekt bent wanneer je een aangetekende brief verstuurd en vraagt om een ontvangstbevestiging, terwijl de klant ontkent de brief te hebben ontvangen.

Nog steeds geen betaling?

Is er nog steeds geen betaling, dan kun je de incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen.

Incassokosten zijn kosten die jij als schuldeiser hebt moeten maken om je geld te krijgen als de klant de factuur niet uit zichzelf wilt betalen. Voor consumenten is het zo dat de maximale vergoeding een percentage van de rekening is, dit is wettelijk vastgelegd. Betreft je klant een bedrijf dan kun je hiervan afwijken door middel van een overeenkomst. Wanneer je deze niet hebt gelden dezelfde regels als het geval bij consumenten.

De wettelijke rente is de rente die jij kan eisen wanneer de klant een achterstand in de betaling heeft. Lever je aan bedrijven of de overheid, dan geldt de wettelijke rente voor handelstransacties. Voor consumenten geldt de wettelijke rente voor niet-handelstransacties.

Een betalingsregeling afspreken

Begin niet direct met het voorstellen van een betalingsregeling maar kijk eerst of de klant de betaling wel kan voldoen wanneer hij bijvoorbeeld een week uitstel krijgt. Is dit niet het geval, dan kun je een regeling afspreken. Deze moet je wel op papier zetten en er moet worden afgesproken dat de regeling vervalt op het moment dat de klant niet op tijd betaalt.

Een derde partij inschakelen

Mocht ook dit niet werken dan is het tijd om een incassobureau, deurwaarder of incasso-advocaat in te schakelen. Zij zullen de vordering dan namens jou innen bij de klant. Wel gaan ze alle drie anders te werken, namelijk:

• Een incassobureau kan alleen brieven sturen met het verzoek tot betaling, maar heeft zelf geen dwangmiddelen om een betaling ook daadwerkelijk af te dwingen.
• Een deurwaarder daarentegen, is in staat een gerechtelijke procedure te starten. Daarnaast is het voor hem ook mogelijk dwangmiddelen te gebruiken zoals beslaglegging of verkoop van de goederen van je klant. Wel heeft hij daar vaak een vonnis van de rechter voor nodig.
• De incasso-advocaat kan namens jou aanmaningen versturen naar de klant, een dagvaarding opstellen en het faillissement van de klant aanvragen.

Lees ook: Hoe begin je een eigen winkel?

Het bericht Wat moet je doen bij het uitblijven van een betaling? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Wat is de balans precies?

De balans is een overzicht van alle bezittingen en vorderingen, maar ook het eigen vermogen en alle schulden. Hierbij staan de bezittingen en vorderingen aan de linkerkant van de balans, en het eigen vermogen en de schulden aan de rechterkant. Belangrijk hierbij is dat deze twee posten altijd in balans zijn, het totaalbedrag moet bij zowel links als rechts altijd hetzelfde zijn.

Wat is er op de balans te vinden?

Er zijn een aantal termen die je op de balans telkens terug zal vinden. Deze zullen we hieronder neerzetten, met een korte uitleg.

• Debet en credit – dit zijn twee termen die meestal helemaal boven in de balans te vinden zijn. hierbij staat debet links, en credit rechts. Debiteuren zijn partijen waar je nog geld van krijgt, en crediteuren zijn bedrijven die jij nog moet betalen.
• Activa en passiva – de posten aan de linkerkant zijn de activa. Hier kun je al je bezittingen vinden. Dit zijn dus je goederen, tegoeden en je geld. Ook de uitstaande vorderingen bij debiteuren worden gezien als een bezit. Aan de rechterkant vind je vervolgens de passiva. Hier vallen alle financiële verplichtingen onder, zoals je schulden. Alleen met deze gegevens zal de balans nooit gelijk zijn. Het verschil tussen de activa en passiva is je eigen vermogen, ook wel EV genoemd. Deze zet je altijd aan de rechterkant onder je passiva, zodat je balans in evenwicht is.

Verschillende soorten activa en passiva

Er zijn twee verschillende soorten activa en passiva te vinden. Zo is er de vaste activa; dit zijn posten die langer dan een jaar gebonden zijn aan je bedrijf. Je kan hierbij denken aan je bedrijfspand, machines, de inventaris en auto’s. Maar ook je aankoopsommen, oprichtingskosten en je vergunnen vallen hieronder. Dan heb je ook nog de vlottende activa. Dit zijn activa die binnen een jaar kunnen veranderen. Denk aan je voorraad, korte termijn investeringen, vorderingen en vooruitbetaalde kosten.

De passiva zijn onderverdeeld in drie verschillende soorten:

1. Het eigen vermogen – dit is wat je zelf in je bedrijf hebt geïnvesteerd. Maar ook je winst, verlies, reserves en eventuele dochterondernemingen als je die hebt. heb je een bv? Dan vallen ook de waarde van de aandelen en een eventuele agio hieronder.
2. Kort vreemd vermogen – dit zijn kortlopende schulden die binnen een jaar betaald moeten zijn. Denk hierbij aan de belasting of het salaris voor je personeel.
3. Lang vreemd vermogen – hier vind je schulden die langer dan een jaar lopen, zoals bijvoorbeeld de hypotheek of een zakelijk krediet.

Lees ook: Payrolling; wat is het?

Het bericht De boekhouding; wat staat er op de balans? verscheen eerst op Onlinezakengids.

De administratie bij een nieuw personeelslid

Wat komt er allemaal bij kijken wanneer je een nieuw personeelslid aanneemt? Nou, om te beginnen moet je hem aanmelden bij het bedrijfschap, het UWV en de Belastingdienst. Daarnaast heb je nog verschillende verzekeringen die afgesloten moeten worden, moeten er premies afgedragen worden, een WA-verzekering en leasecontract opgemaakt worden, moet de loonadministratie opgezet worden en ga zo maar door. Dit schrikt af, en dat is logisch want er komt ontzettend veel bij kijken. Zeker wanneer het gaat om een eerste personeelslid, komt hier heel erg veel bij kijken. Zo moet ook je inschrijving bij de Kamer van Koophandel gewijzigd worden. Het kost jou niet alleen bruto salaris, maar ook de vele extra’s. Door te kiezen voor payrolling wordt dit je allemaal uit handen genomen.

Een uitzendkracht als oplossing

Een uitzendkracht kan een oplossing zijn als je al die administratieve rompslomp niet wilt. De werknemer is dan namelijk in dienst van het uitzendbureau, en dus zorgen zij ook voor de loonbetaling, de loonheffing en alle premies. Daarnaast hoef je ook nog eens niet zelf op zoek te gaan naar personeel, want ook dat doen zij voor je. Wel zijn hierbij de kosten hoger, maar daar tegenover staat wel dat je niet hoeft door te betalen bij ziekte, je alleen de gewerkte uren betaalt, je geen last hebt van loonadministratie en dat een uitzendbureau vrijwel altijd op een no cure, no pay basis werken. Vinden zij geen geschikte kandidaat, dan komt er ook geen rekening.

Payrolling als andere optie

Payrolling werkt eigenlijk volgens hetzelfde principe als een uitzendbureau, alleen is deze vorm veel minder bekend. Het is eigenlijk niet meer dan het voeren van de loonadministratie voor een bedrijf. De werknemers van een bedrijf komen op de loonlijst te staan van de payroller en worden vervolgens aan jou verhuurd. Toch heeft deze versie vooral voor jou een financieel voordeel, omdat je zelf de werving en de selectie doet. Daarnaast kies je je eigen personeel, zorg je voor de planning, de arbeidsvoorwaarden en voer je de verschillende gesprekken uit. Het payrolling bedrijf betaalt op zijn beurt het salaris, regels alle administratieve zaken en draagt daarnaast ook nog eens alle financiële risico’s.

Lees ook: Hoe vind je goed personeel?

Het bericht Payrolling; wat is het? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Wat kun je met een creditcard?

Met een zakelijke creditcard kun je in principe net zoveel als met de reguliere variant. Voor grote bedrijven, maar ook voor kleine en zelfs voor ZZP’ers is de kaart interessant omdat:

• Je er vluchten en hotels mee kan boeken
• Je er in het buitenland makkelijk mee kan betalen
• Online advertenties via Facebook, Google en Instagram hiermee betaalt kunnen worden
• Dure aankopen makkelijk en veilig gedaan kunnen worden

Maar het belangrijkste verschil met deze en de particuliere variant is toch wel dat je met een zakelijke creditcard niet de optie hebt om gespreid terug te betalen. Zo kom je dus minder snel in geldproblemen, omdat de rekening aan het eind van de maand gewoon betaalt moet worden.

Nieuwe ICS wetgeving

Wat bij American Express al langer van toepassing was, is inmiddels ook zo bij ICS (Visa en Mastercard). Na 1 juli is het namelijk niet meer mogelijk een particuliere creditcard te gebruiken voor je bedrijf. Dit is gedaan om het witwassen en financieren van terrorisme tegen te gaan. Doe je dit toch? Dan mag de creditcardmaatschappij je kaart blokkeren. Wil je dit voorkomen, dan dien je dus een zakelijke creditcard aan te schaffen.

Voordelen van een zakelijke creditcard

Het hebben van een zakelijke creditcard heeft een aantal grote voordelen. Zo heb je een duidelijk overzicht van alle zakelijke transacties, zonder dat daar ook privé transacties tussen staan. Uitgaven kunnen op deze manier eenvoudig geanalyseerd, geëxporteerd en gerapporteerd worden. Daarnaast scheelt dit ook nog eens heel veel tijd als het gaat om de administratie en de belastingaangifte.

Meerdere passen mogelijk

Schaf je een zakelijke creditcard aan, dan is het mogelijk meerdere passen aan te vragen voor je medewerkers. Hierbij is het vaak zelfs mogelijk dat er per kaart een bestedingslimiet wordt ingesteld. Op deze manier zou er dus voor de office manager een ander bedrag ingesteld kunnen worden dan voor iemand op de marketing afdeling.

Aanvullende verzekeringen zakelijke creditcard

De zakelijke creditcard komt met aanvullende verzekeringen, net als bij de particuliere variant. Aankopen zijn vrijwel altijd verzekerd tegen diefstal, beschadiging en vermissen voor een bepaalde periode. Maar daarnaast zijn ook geboekte reizen vaak verzekerd voor een vertraging of bagage die zoek is geraakt, wat handig is als je regelmatig op zakenreis gaat.

Lees ook: Wordt mobiel werken ook na corona de standaard?

Het bericht Waarom je zou moeten kiezen voor een zakelijke creditcard verscheen eerst op Onlinezakengids.

Meerdere fiscale aftrekposten

Het gaat bij de investeringsaftrek om verschillende fiscale aftrekposten te weten:

• Energie-investeringsaftrek
• Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
• Milieu-investeringsaftrek en VAMIL

Voor deze aftrekposten geldt over het algemeen dat je belastingplichtig moet zijn voor de vennootschapsbelasting of de inkomstenbelasting. Ook is het zo dat je niet alle aftrekposten kan combineren. Daarnaast heb je voor een aantal investeringen geen recht op deze aftrek. Ook gelden er specifieke voorwaarden en bedragen per aftrekpost.

Energie-investeringsaftrek

De EIA is een aftrekpost dat voor investeringen in bedrijfsmiddelen die op de Energielijst staan wordt gebruikt. Elk jaar wordt deze lijst bijgewerkt en deze kan opgevraagd worden bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Er geldt voor de EIA een minimumbedrag om te investeren per bedrijfsmiddel. Is het bedrag te laag, dan is de aftrekpost niet geldig voor het bedrijfsmiddel. Het investeringsbedrag per bedrijfsmiddel is €2.500. Ook moet je rekening houden met een aantal voorwaarden. Zo kan deze aftrekpost niet worden gecombineerd met de milieu-investeringsaftrek. Ook mag het bedrijfsmiddel waar het om gaat niet eerder gebruikt zijn.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek

Deze aftrekpost wordt gebruikt voor alle bedrijfsmiddelen in het algemeen. Hierbij kun je denken aan kantoormeubelen, computers en gereedschap. Er geldt een minimum investeringsbedrag voor de KIA per bedrijfsmiddel. Is het bedrag te laag, dan is deze aftrekpost niet geschikt voor het bedrijfsmiddel. Het minimumbedrag hiervoor is €450 per bedrijfsmiddel. De investering van je onderneming in het boekjaar waar het over gaat bepaalt de hoogte van de aftrek. Op de website van de Belastingdienst kun je alle tabellen en voorwaarden bekijken.

Milieu-investeringsaftrek en VAMIL

De MIA en de VAMIL zijn regelingen die verschillend zijn, maar wel regelmatig worden gecombineerd. Deze worden allebei gebruikt voor een investering in bedrijfsmiddelen die op de Milieulijst te zien zijn. Elk jaar wordt deze lijst bijgewerkt. Deze lijst kan je opvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Bij deze regelingen krijg je belastingvoordeel op verschillende manieren. Met de MIA breng je een percentage in mindering op de fiscale winst van het investeringsbedrag. Met de VAMIL kun je op een willekeurig moment afschrijven op een investering. Er geldt voor de MIA een minimum investeringsbedrag. Wanneer deze te laag is, geldt de aftrekpost niet voor het bedrijfsmiddel. Het minimumbedrag hiervoor is €2.500 per bedrijfsmiddel. Ook moet je rekening houden met een aantal voorwaarden. Zo kun je dit niet combineren met de energie-investeringsaftrek. Ook mag het middel niet eerder gebruikt zijn.

Lees ook: Een financieel plan opzetten voor je bedrijf

Het bericht Hoe werkt de investeringsaftrek? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Wat moet je allemaal in het financieel plan zetten?

Het is belangrijk om in het financieel plan in ieder geval antwoord te geven op de onderstaande vragen:

• Hoe wil ik mijn bedrijf gaan financieren en met welke voorwaarden?
• Hoe zien de kosten voor de inkoop, de verwachte omzet en andere kosten eruit?
• Hoeveel winst denk ik te kunnen maken de aankomende paar jaar?
• Is mijn plan financieel haalbaar?
• Wat heb ik allemaal nodig om met mijn bedrijf een goede start te maken?
• Wat zijn de maandelijkse statistieken op mijn zakelijke bankrekening? En kom ik met mijn inkomsten en uitgaven niet in de problemen?

Zakelijke begroting

Een financieel plan bestaat altijd uit vier deelbegrotingen. De beginbalans van je bedrijf wordt gevormd door de financieringsbegroting en de investeringsbegroting. Bij deze begrotingen geef je precies aan welke investeringen er nodig zijn om met je bedrijf te starten. Ook geef je aan hoe je de financiering wil gaan regelen. De volgende begroting is de exploitatiebegroting. Hierin staan alle verwachte opbrengsten en kosten berekend over een bepaalde periode. Meestal is dit een periode van drie jaar. Als laatste zie je met de liquiditeitsbegroting of je over genoeg geld beschikt om aan je betalingsverplichtingen te voldoen. Het kan ook zijn dat je een privé-begroting moet maken, maar dit hangt van je bedrijfsvorm en je situatie af.

Waar letten de financiers op?

Bij een financieringsaanvraag wordt er door de financiers vooral gekeken naar wie jij bent als ondernemer. Daarnaast kijken ze natuurlijk ook naar je bedrijf en naar je plannen. Je doet er dus goed aan te zorgen voor een duidelijke presentatie en een goede pitch. Laat daarnaast ook zien dat je de taal van de financier spreekt. Een financier wil tijdens de presentatie het onderstaande weten:

Wie jij bent als ondernemer

• Ben je goed voorbereid?
• Heb je een goed netwerk en relevante contacten?
• Heb je ondernemerskwaliteiten en ervaring?
• Straal je het vertrouwen uit binnen je bedrijf?

De onderbouwing van je plan

• Is er een duidelijk overzicht van de kosten van je bedrijf?
• Heb je iets achter de hand voor het geval het mis gaat en de financier zijn geld terug kan krijgen?
• Heb je voldoende inzicht op de markt en in je doelgroep?
• In welke branche ben je werkzaam? Zijn er risico’s in deze branche? Wat zijn de ontwikkelingen en de trends?
• Is je ondernemingsplan origineel en heb je een goede onderbouwing van de cijfers?
• Wat moet je maandelijks binnenhalen om aan al je financiële verplichtingen te kunnen voldoen, zowel zakelijk als privé?
• Weet je al waar je het geld precies aan uit gaat geven?

Tip: gebruik de Locatiescan!

Samen met het Centraal Bureau voor de Statistiek ontwikkelde de KvK de Locatiescan. Deze scan kan jou voorzien van informatie over de bevolkings- en bedrijfsontwikkeling binnen jouw regio. Allereerst moet je een paar simpele stappen doorlopen, en daarna krijg je een e-mail met een factsheet en een Excel bestand op maat. Deze gegevens kun je vervolgens meenemen naar je aanvraag, om te gebruiken als onderbouwing voor je financieel plan, de locatiekeuze en het ondernemingsplan.

Lees ook: Voldoe je aan de wettelijke regels voor je bedrijf?

Het bericht Een financieel plan opzetten voor je bedrijf verscheen eerst op Onlinezakengids.