Het bericht Hoe ziet de ideale vergaderruimte eruit? Hier kun je aan denken verscheen eerst op Onlinezakengids.

Aanpassen aan de markt

Marktdynamieken kunnen razendsnel veranderen, gedreven door technologische vooruitgang, consumentenvoorkeuren, en zelfs mondiale gebeurtenissen. Bedrijven moeten niet alleen hun bedrijfsstrategieën snel kunnen aanpassen, maar ook hun operationele behoeften, inclusief hun fysieke werkruimtes. Flexibiliteit is hierbij het toverwoord.

Flexibele kantoorruimte: een nieuwe norm

De traditionele lange huurcontracten en vaste kantoorlocaties passen niet langer bij de behoeften van veel moderne bedrijven. Flexibele kantoorruimte biedt een alternatief dat meer in lijn ligt met de huidige dynamiek van de zakelijke wereld. Deze aanpak maakt het voor bedrijven mogelijk om ruimte te schalen naargelang hun huidige behoeften, wat cruciaal is in tijden van snelle groei of onverwachte inkrimping.

Het huren van een kantoorunit: voordelen op een rij

Het huren van een kantoorunit is een uitstekend voorbeeld van flexibele kantoorruimte die past bij deze nieuwe norm. Dit concept biedt meerdere voordelen die traditionele kantoorruimtes niet kunnen evenaren:

• Schaalbaarheid: Bedrijven kunnen hun kantoorruimte uitbreiden of inkrimpen zonder de last van lange huurcontracten of de noodzaak van ingrijpende verhuizingen.
• Kostenbesparing: Door alleen te betalen voor de ruimte die je daadwerkelijk nodig hebt, kunnen bedrijven hun overheadkosten aanzienlijk verlagen.
• Locatie: Kantoorunits zijn vaak beschikbaar op diverse locaties, waardoor bedrijven strategisch kunnen kiezen voor een locatie die het beste past bij hun zakelijke behoeften en werknemersvoorkeuren.
• Gemak: Veel kantoorunits komen volledig uitgerust en gemeubileerd, wat betekent dat bedrijven minder tijd en middelen hoeven te investeren in het opzetten van hun werkruimte.

Een strategische keuze

Het huren van een kantoorunit kan deel uitmaken van een grotere bedrijfsstrategie gericht op flexibiliteit, kostenefficiëntie en groei. Deze aanpak stelt bedrijven in staat om zich snel aan te passen aan marktveranderingen, kansen te grijpen en potentiële risico’s te beperken. Bovendien kan het helpen bij het aantrekken en behouden van talent door te voorzien in een moderne, aanpasbare werkplek die aansluit bij de behoeften en voorkeuren van de hedendaagse werknemer.

Kijk vooruit

In een wereld waar snelheid, efficiëntie en flexibiliteit de boventoon voeren, biedt het huren van een kantoorunit bedrijven de mogelijkheid om agile te blijven in een steeds veranderende markt. Of je nu een start-up bent die zoekt naar een eerste kantoorruimte, of een gevestigd bedrijf dat moet inspelen op veranderende bedrijfsomstandigheden, het overwegen van flexibele kantoorruimte kan de sleutel zijn tot langdurig succes en groei.

Het bericht De sleutel tot bedrijfsgroei: flexibele kantoorruimte in een veranderende markt verscheen eerst op Onlinezakengids.

Uitzonderingen voor een vetput

Misschien val jij wel onder degenen die de uitzondering maken, want niet alle bedrijven in de horeca hoeven een vetput te plaatsen. Het is echt aan te raden met je gemeente in overleg te gaan. Je kan een maatwerkvoorschrift aanvragen als je denkt dat je bijvoorbeeld weinig vethoudende producten klaarmaakt. Er zijn twee in ieder geval twee uitzonderingsregels:

1. Horecabedrijven die voor 1 januari 2008 bestonden en geen vetafscheider hadden, zijn niet verplicht deze alsnog te laten plaatsen. Deze bedrijven maken aanspraak op overgangsrecht.
2. Bedrijven die voor 1 januari 2008 wel een vetput of vetvangput hadden, maar die niet meer voldoet aan de huidige NEN-norm, mogen de oude vetput horeca blijven gebruiken.

Waaraan moet de vetput in de horeca aan voldoen?

De capaciteit van de horeca vetafscheider moet groot genoeg zijn om al het vet te kunnen verwerken. Dit hangt onder andere af van de apparaten die je in je keuken gebruikt. De nieuwe vetput horeca moet vanaf 1 september 2006 aan de Europese NEN-EN 1825-1 en 2 norm voldoen. Voor vetputten van voor die datum geldt de oude NEN 7087 norm.

Is er veel onderhoud aan een vetput?

De algemene regel is dat je minimaal 1 keer per maand je vetput moet legen, schoonmaken en weer met schoon water vullen. In sommige gevallen liever nog 1 keer in de 2 weken. Het aantal keren legen kun je beperken door een afscheider met een grotere vetopslag aan te schaffen. Maar hiervoor kun je een capaciteitsbepaling laten maken door je leverancier. Met deze capaciteitsberekening kun je goed voorbereid met je gemeente in overleg. Als je aan de gemeente kan aantonen dat de vetafscheider goed en doelmatig werkt, accepteert de gemeente misschien minder regelmatig onderhoud.

Hoe groot moet een vetput voor de horeca zijn?

Dat hangt af van het gebruik. Hoeveel eten maak je klaar? Hoeveel maaltijden bereid je per dag? Wat voor apparaten gebruik je in de keuken? Wat voor ruimte is er voor de horeca vetput beschikbaar? Jouw hippe en misschien wel vegetarische eetcafé heeft zeer waarschijnlijk een kleinere vetput nodig dan een groot vlees- of visrestaurant. Het is duidelijk dat een veel te grote vetput een te grote investering kan zijn, maar een te kleine vetput gaat je misschien nog wel meer geld kosten. De frequentie van het ledigen gaat dan omhoog en die kosten kunnen behoorlijk oplopen.

Het is een goed idee om met de gemeente waar je het café wil openen in overleg te gaan nadat je een capaciteitsbepaling hebt laten maken. Of consulteer een specialist in vetrecycling. Er tellen veel zaken mee in de aanschaf van een vetput horeca.

Het bericht Is een vetput in de horeca verplicht? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Onderweg

Groene stroom kan je veel kosten besparen wanneer je de transitie maakt van een benzine auto met een zakelijke tankpas voor ondernemers naar een elektrische auto met een laadpas. Zo heeft elektrisch rijden belastingvoordelen, kan je hier in sommige gevallen subsidies voor krijgen, maar ook de prijs voor de ‘brandstof’ ligt een stuk lager. Wat betreft de laadpassen is er wel een gevarieerd en uitgebreid aanbod met ieder hun eigen prijsberekening en voordelen. Het is verstandig om eens rond te kijken bij partijen als MKB brandstof voordat je een laadpas abonnement afsluit. Als je veel onderweg bent is het zeker goed om naar groene stroom te kijken om deze kilometers te volbrengen.

Lange termijn

Niet alleen voor de zakelijke kilometers is groene stroom interessant, maar het kan op nog veel meer vlakken financieel voordelig zijn. Zo bieden tegenwoordig veel energiebedrijven al groene stroomtarieven aan die concurrerend zijn aan de traditionele stroomtarieven. Ook bieden sommige regio’s/ gemeenten subsidies aan ondernemingen die gebruik maken van groene stroom. Maar zeker op de lange termijn kan het gebruik van groene stroom helpen bij het verminderen van de algehele energiekosten van je bedrijf. Dit komt doordat de prijzen van stroom die voortkomt uit duurzame energiebronnen vaak stabieler zijn dan die van conventionele energiebronnen.

Imago

Klanten en stakeholders van uw onderneming stellen steeds meer eisen aan de duurzaamheid van de bedrijven waar zij mee samenwerken. Om de continuïteit van je bedrijf te verzekeren zul je hier dus in mee moeten gaan. Bedrijven die duurzaam ondernemen kunnen hiervan profiteren bij het aantrekken, binden en behouden van klanten. Zeker voor afnemers bij wie duurzaamheid hoog in het vaandel staat kan het je concurrentiepositie sterk verbeteren wanneer je gebruik maakt van groene stroom. Door zichtbaar bij te dragen aan verduurzaming zal het imago van je bedrijf sterk verbeteren, en zullen je prestaties binnen keurmerken ook van hoger niveau zijn. Deze factoren kunnen je op de lange termijn weer veel voordelen opleveren, een beter imago werkt immers nooit nadelig.

Groene stroom voor de toekomst

Naast al deze voordelen die puur op jouw bedrijf gericht zijn, is het natuurlijk ook een stuk beter voor de planeet om gebruik te maken van groene stroom. Het gebruik maken van groene stroom kan namelijk bijdragen aan de vermindering van uitstoot van broeikasgassen en andere schadelijke stoffen. Hiermee kun je bijdragen aan een gezondere planeet voor toekomstige en huidige generaties. Daarnaast kunnen bedrijven die gebruik maken van groene stroom een grote rol spelen in de transitie naar een duurzame toekomst en een beter leefmilieu voor iedereen.

Het bericht Wat kan groene stroom voor mijn bedrijf betekenen? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Financiering

Allereerst is het van belang dat je de financiering op orde hebt. De financiering is voor veel mensen een spannend onderdeel. Hoeveel mogen ze lenen? Tegen welke voorwaarden? Zetten ze de rente vast of niet? Gaan ze maximaal lenen of niet? Nemen ze het inkomen van hun partner ook mee in de berekening of niet? Zo kunnen we nog wel even doorgaan, maar de tendens is duidelijk; er heerst veel onzekerheid. Dat is niet gek, de financiering is immers een stap met veel impact. Kijk daarom goed naar wat je wil en hoe je dit kunt gaan regelen. In gesprek gaan met iemand bij Van Lanschot bijvoorbeeld als je een hypotheek bij Van Lanschot wil gaan afsluiten. Vraag aan een financieel adviseur wat ze je aanraden in een situatie als de jouwe en wat er allemaal mogelijk is. Het is belangrijk dat je een overzicht hebt van het hele plaatje. 

Inrichting

Veel mensen onderschatten dit punt, maar de inrichting van je huis of appartement is ook nog een behoorlijke opgave. Dit geldt niet alleen voor de inrichting op zichzelf en de uitdagingen die daarbij komen kijken, maar ook voor de financiële kant. Hoeveel kun je besteden? Ga je hiervoor lenen? Ga je dit uit eigen zak betalen? Zo kunnen we weer wel doorgaan, maar je begrijpt het wel. Ook voor je inrichting is het van belang dat je kijkt naar wat er mogelijk is en of dit aansluit bij je wensen. Het is ook nog mogelijkheid om later eens wat uit te breiden en/of te upgraden, je hoeft niet meteen het hele plaatje compleet te hebben vanaf dag 1. 

Reparaties

Dan de reparaties. Als je intrekt in een nieuwe leefomgeving, dan kan het zijn dat tijdens of kort na het verhuizen er iets kapot gaat. Je moet ervoor zorgen dat je voldoende liquide middelen hebt om dit op te vangen, het kan ook zo zijn dat er iets kapot gaat dat je een flinke smak met geld kost. Kijk realistisch naar hoeveel handig is om aan te houden, dan zit je in ieder geval veilig. 

Het bericht Een huis kopen; waar denk je aan? verscheen eerst op Onlinezakengids.

1. Een open en modern kantoor

Een uniek kantoor creëer je door deze open in te delen. Vooral vroeger werden kantoren in hokjes ingedeeld, maar dit verandert steeds meer in open en transparante werkplekken. Dit is belangrijk omdat je kantoor de normen en waarden van je bedrijf kan reflecteren. Wanneer klanten bij jou op bezoek komen, kan de inrichting van je kantoor zeker een belangrijke factor meespelen. Hoe richt je je kantoor open en transparant in? Zorg bijvoorbeeld voor vergaderruimtes van glas, die wel deels afgeschermd zijn voor privacy.

2. Een milieuvriendelijk kantoor

Ook een milieuvriendelijk kantoor kan een goed visitekaartje voor je zijn wanneer klanten of (eventuele) partners op bezoek komen. Je kunt jouw kantoor milieuvriendelijk indelen door bijvoorbeeld geen plastic bekertjes aan te bieden bij het koffiezetapparaat of door een groene wand te plaatsen in je kantoor. Niet alleen ziet dit er ontzettend milieuvriendelijk uit, het brengt ook nog sfeer met zich mee én kan concentratie bevorderen door de extra zuurstof die de wand afgeeft.

3. Een creatief kantoor

Wil jij jezelf, werknemers, collega’s en/of klanten blijven inspireren? Zorg dan voor een creatief kantoor. Je kunt bijvoorbeeld vergaderruimtes creëren die interactief zijn of inspirerende schilderijen ophangen. Ook kun je bijvoorbeeld yoga ballen neerleggen om op te werken of hangstoelen om het creatieve brein te stimuleren.

4. Een ontspannen kantoor

Wil je uitstralen dat je hard werkt maar ook genoeg tijd neemt voor ontspanning? Creëer dan een ontspannen kantoor. Dit kan bijvoorbeeld door een spelelement toe te voegen. Plaats bijvoorbeeld een pingpongtafel, pooltafel of tafelvoetbal tafel in jouw kantoor. Dit laat zien dat je naast hard werken ook in bent voor een spelletje.

5. Een kleurrijk kantoor

Wil je vrolijkheid uitstralen? Kies dan een kleurrijke inrichting voor je kantoor. Naast dat het leuk oogt, kunnen verschillende kleuren ook creativiteit, concentratie en denkvermogen bevorderen. Zorg er wel voor dat het geen ongeorganiseerde regenboog wordt, dit kan ook weer als onrustig voor het oog worden ervaren. Een win-win situatie dus!

Het belangrijkste is dat jij een werkomgeving kiest en creëert waarbij je voelt dat je hard kunt werken, maar er ook genoeg ruimte voor ontspanning is. Niemand heeft wat aan een overspannen persoon, dus zorg ook dat je genoeg kunt relaxen in je kantoor. Daarnaast zullen plantjes en fotolijstjes jouw werkplek ook enorm opvrolijken en zorgen voor een relaxte en huiselijke uitstraling Hopelijk kun je met bovenstaande tips aan de slag met het (her)inrichten van je kantoor!

Het bericht 5 Unieke manieren om jouw kantoor in te richten verscheen eerst op Onlinezakengids.

Je bedrijf verduurzamen

Kijkend naar de grootste bedrijven van Nederland, zien we dat zij verantwoordelijk zijn voor maar liefst 71% van alle CO2-uitstoot. Een groot percentage, dat er voor zorgt dat er bij bedrijven een grote verantwoording ligt als het gaat om verduurzamen. Wil jij ook graag verduurzamen, dan kun je onder andere denken aan het verminderen en compenseren van de CO2-uitstoot, het gebruiken van restproducten en het gebruik van groene zakelijke energie.

Dit klinkt misschien heel groot, maar ook met een aantal kleine aanpassingen kun je al een verschil maken. het regelen van groene zakelijke energie is zo gedaan, maar de rest kan wellicht lastiger zijn. wil je liever klein beginnen, begin dan eens met het vervangen van gloeilampen voor LED-verlichting. ook het aanschaffen van energiezuinige apparaten en het uitschakelen van stekkerblokken aan het eind van de dag kan al veel schelen. Daarnaast is het een goed idee afval te scheiden en gebruik te maken van lokale partners voor zover dat mogelijk is.

Worden er veel zakelijke kilometers gereden? Dan is een elektrische auto wellicht een betere optie. Daarnaast is het altijd goed om het gebruik van de fiets of het OV te stimuleren, net als (gedeeltelijk) thuiswerken en flexibele werktijden.

CO2-neutraal ondernemen

Wil je de CO2-uitstoot minimaliseren, dan moet de uitstoot gereduceerd worden. dit kan met groene stroom, maar bijvoorbeeld ook door zelf stroom op te wekken. CO2-neutraal ondernemen houdt in dat een bedrijf aan het eind van de streep geen uitstoot meer heeft. Er wordt hierbij niet alleen gekeken naar de diensten en de producten die je bedrijf aanbiedt, maar naar het totale plaatje. Ook de inkoop, zakelijke reizen, de huisvesting, communicatie en de distributie tellen hierbij mee.

Will je CO2-neutraal gaan ondernemen, dan zijn hier 4 stappen voor te volgen. De eerste stap is het in kaart brengen van je CO2-footprint. Pas als je inzicht hebt in je energieverbruik weet je wat je moet doen om neutraal te ondernemen. Daarna kun je de uitstoot gaan reduceren. Tijdens de derde stap ga je zelf groene energie opwekken, bijvoorbeeld door middel van zonnepanelen of windmolens. Tijdens de laatste stap ga je de CO2-uitstoot compenseren. Dit is alleen nodig wanneer je nog niet 100% CO2-neutraal bent.

Het bericht Op welke manier kun je jouw bedrijf verduurzamen verscheen eerst op Onlinezakengids.

Maar hoe zorg je dan voor goede parkeermogelijkheden? Kijk hiervoor allereerst eens naar de ruimte die je hebt. Is er genoeg plek voor parkeervakken en, ook niet geheel onbelangrijk, een fietsenstalling? Maak een plattegrond van de ruimte die je hebt zodat je exact weet waar er mogelijkheden zijn voor het parkeerprobleem. Zijn de vakken voor de auto’s niet zo’n probleem, maar kun je de plek voor de fietsen alleen kwijt onder een boom? Dan kun je ook kiezen voor een fietsenstalling overdekt, zodat je personeel, klanten en bezoekers bij terugkomst geen vieze, natte fiets hebben.

Voor hoeveel auto’s heb je plek nodig?

Je doet er ook zeker goed aan eerst te kijken voor hoeveel auto’s je gemiddeld een parkeerplek nodig hebt. Als je twintig man personeel hebt, en er komen wekelijks een tiental bezoekers langs, dan zou je in principe genoeg moeten hebben aan ongeveer dertig plekken. Je wilt voorkomen dat mensen moeten zoeken naar dat ene laatste plekje, maar je wilt ook niet dat de helft altijd vrij is. Kijk hiervoor dus goed naar het aantal plekken dat je echt nodig hebt, want zo zorg je ervoor dat je niet onnodig veel plekken gaat aanleggen die je vervolgens niet gebruikt.

Zorg voor zicht

Je gaat er vanuit dat je auto of fiets niet gestolen wordt wanneer jij binnen hard aan het werk bent, maar het kan natuurlijk wel altijd gebeuren. Daarom doe je er goed aan ervoor te zorgen dat er zicht is op de parkeerplekken en de fietsenstalling. Dit kan zijn bij de receptie bijvoorbeeld, of het restaurant, maar natuurlijk ook vanuit je eigen kantoor. Zorg er in ieder geval voor dat de parkeerplaats niet achteraf ergens geplaatst wordt waar er bijna geen zich op is. Wil je nog meer toezicht? Plaats dan camera’s die het hele vlak kunnen overzien. Zo weet je zeker dat je alles in de gaten kunt houden.

Gereserveerde plekken

Niets vervelender dan wanneer jij als directeur moet gaan zoeken naar een parkeerplek, terwijl je bespreking over een paar minuten al begint. Dit kun je eenvoudig oplossen door middel van een gereserveerde plek. Die plek is dan alleen voor jou, zodat je altijd een vaste plek hebt om je auto neer te zetten.

Denk daarnaast ook goed na over mensen die wellicht geen lange afstanden kunnen lopen. een gereserveerde plek vlak bij de deur zorg er voor hen voor dat zij niet achterin hoeven te parkeren. Kijk tevens naar plekken voor elektrische auto’s. Zeker nu je deze auto’s steeds vaker ziet, is het goed hier over na te denken. Waar heb je mogelijkheden voor een oplaadpunt? En voor hoeveel auto’s zorg je dan voor oplaadplekken?

Het bericht Hoe zorg je voor goede parkeermogelijkheden? verscheen eerst op Onlinezakengids.

Op zoek naar een duurzame beits?

Er zijn verschillende soorten beits verkrijgbaar, de ene duurzamer dan de ander. Ben je op zoek naar een echte goede beits die ontzettend duurzaam is, dan is de Jotun Demidekk Ultimate Tachfarg zeker een goede keuze. Met deze beits heb je niet alleen een perfecte dekking, maar ook bescherming tegen Uv-straling. Daarnaast heb je na het gebruik zeker 10 jaar geen onderhoud, wat enorm scheelt.

Hoe ga je te werk?

Het is uiteraard belangrijk dat je eerst alles spullen onder de veranda verwijderd en afdekt, zodat hier niet per ongeluk beits op terecht kan komen. Nadat dit gebeurd is, begin je met het schoonmaken van de veranda. Zorg ervoor dat je dit doet met een emmer lauwwarm water en wat ontvetter. Nadat je de hele veranda hebt schoongemaakt en het is opgedroogd, kun je hem gaan opschuren. Let er goed op dat je elk stukje meeneemt, want dit zorgt ervoor dat de beits beter hecht.

Voordat je met de beits aan de slag gaat maak je de veranda eerst helemaal stofvrij met een zachte borstel of schone doek. Daarna is het tijd om de veranda in de beits te zetten. Begin met de kleine randjes en hoekjes, en doe dit met een kwast. Daarna kun je de rest van de veranda aanpakken. Heb je veel grote vlakken? Werk dan in denkbeeldige vierkanten. Eerst van boven naar beneden, daarna van links naar rechts en vervolgens het hele vlak nog een keer zodat alles goed in elkaar overloopt.

Laat de beits nu goed drogen en bekijk wanneer het is opgedroogd of er nog een laag nodig is.

De veranda aankleden

Met leuke accessoires creëer je sfeer, en dat wil je natuurlijk hebben op lange zomeravonden. Zorg bijvoorbeeld voor een leuk lichtsnoer onder de veranda voor een speels effect. Planten doen het uiteraard ook altijd goed. Hang ze op of plaats ze in verschillende potten in vrolijke kleuren. Heb je een lounge-set of grote tafel staan? Kleed deze dan aan met vrolijke kussens, een plaid en eventueel een tafelkleed. Windlichten of waxinelichtjes doen het altijd goed en staan gezellig op een tafel.

Heb je de smaak te pakken en wil je de rest van het huis ook aanpakken? Er zijn verschillende soorten Jotun verf verkrijgbaar, voor vrijwel elk doel. Heb je bijvoorbeeld last van vervuild hout of vergrijsde oppervlakken? Dan kun je hier ook producten voor krijgen.

Het bericht De veranda opknappen bij jouw kantoor? verscheen eerst op Onlinezakengids.